远程办公领域

远程办公领域

作者:admin    来源:未知    发布时间:2019-05-10 10:36    浏览量:

狭义的远程办公:通过远程控制技术,或远程控制软件,对远程电脑进行操作办公,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。这种技术的关键在于:穿透内网和远程控制的安全性。在这两方面做得比较好的远程监控软件有:国产免费软件网络人(Netman),国外收费软件TeamViewer、PcAnywhere、Radmin等。

  一、远程办公的优势分析
  (一)降低办公成本
  合理的建立远程办公模式,不但可以降低运营成本,而且可以大幅提高工作效率。远程办公可以不要租赁写字楼或办公地点,也不需要购买办公设备,更不需要支付因办公而产生的设施设备的维修费用和日常开销。远程办公可以节约办公用品费用、电话费、邮费、差旅费、水电费、设备及维护费、房租和物业费等许多费用。
  (二)提高工作效率
  远程办公是一种近于理想化的工作方式,不用乘车往返上下班,工作时间灵活,穿着随意,不受或几乎不受同事打扰。传统的上班工作是日复一日、年复一年重复不间断的劳动,每天机械化的朝九晚五上班下班,由于上班高峰期,还要早起挤公交,很多时间浪费在了不必要的地方。例如,联想集团利用远程办公模式,通过在中国、美国、日本等处在不同时区的国家建立生产和研发基地,实现了24小时不间断的研发创新,使公司开发新产品的速度倍增,让公司在激烈竞争的IT行业中建立竞争优势。
  (三)虚拟办公室,宽松的工作环境,有助于吸引和保留有价值的员工
  远程办公的灵活性对于员工是一个值得拥有的额外赏赐。Robert Half 的国际金融聘用指数的一项调查显示,1400名由公司招聘的首席财务执行官有13%的人认为远程工作对于会计职业是最好的招聘激励。早期的调查显示,33%的人认为远程办公是最好的招聘激励,50%的人它是第二好的方法。远程办公还可以为雇主吸引和保留最有潜力的员工。知识型员工通常比普通员工更加注重工作自主性和愉悦感,传统中主管的监督和工作方式的束缚会降低他们对工作的控制程度,成为他们从工作中获取愉悦感的障碍。同时也有利于一些特殊社会群体就业。这种办公模式不仅可以帮助企业更好地履行社会责任,同时也为残障人士提供了便利的办公方式。远程办公为这特殊人群提供了一条很好的工作途径,而企业不必特殊地为这些员工改造设备以美国残疾人的要求,这样企业可以节省一部分成本。尤其是对小企业的雇主来说,是个好办法。
  而且在远程办公模式下,员工的出勤率亦有相当的改善。这主要是由于在传统办公模式下,员工将日常疾病、突发事件、私人约会等作为旷工的理由。远程办公还能够避免上下班路途中遭遇工伤,在此意义上也是组织降低医疗保健成本的途径之一,甚至可以减少办公场所的盗窃行为。
  (四)节约能源,保护环境
  员工上班会产生大量的能源消耗,如汽车,公共汽车,电动车等。如果远程办公的推广,将有效减少该设备的使用频率,从而,更少的能源将被要求进行生产,也将减少维护和修理设备所需的能源,以及建筑和修复公路和维修需要大量消耗的能源也将会有所减少,能源消耗的减少,对环境的改善有很重要的作用。远程办公也被看成是一个可以缓解开车上下班所造成的交通堵塞。美国人凯特?李斯(Kate Lister) 和汤姆?哈尼斯(Tom Harnish)在2008年的研究表明,三千三百万美国人掌握着可以在家办公的工作。如果他们这么做,美国会大量降低对石油的依赖。他们发现远程办公可以减少美国24%到48%的波斯湾石油进口,减少温室气体高达6700万吨一年,并且每年节约75 亿加仑汽油。这些新的远程工作者可以避免1540亿英里的驾驶和250亿美元的燃料费。更重要的是,他们的研究表明,沒有了上下班的通勤,这些新的远程工作人员相当于多享受每年5周的休息时间。


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